«إدارة رأس المال البشري» بعض الأحيان يستخدم بدلاً عن الموارد البشرية، بالرغم أن رأس المال البشري يشير إلى فكرة أضيق من الموارد البشرية، وهي المعرفة في كل شخص والتي يمكن أن يشارك بها للمنظمة. وأيضاَ، بعض المصطلحات إطلقت لتسمية المجال منها «إدارة المنظمات»، «إدارة القوى العاملة»، «إدارة المواهب» «إدارة شؤون الموظفين» أو ببساطة «إدارة الناس».
تحتاج مرحلة التوظيف، على سبيل المثال، اختيار معايير الاختيار، إلى التركيز على الأبعاد الاستراتيجية لنوع المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة.
أصبحت مسألة ملاءمة ممارسات الموارد البشرية في استراتيجية الأعمال قضية موارد بشرية ذات أهمية متزايدة وذات صلة لموظفي الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين.
الموارد البشرية كانت مهيمنة بالعمل الإجرائي اليومي، مثل الرواتب وإدارة المنافع، لكن بسبب العولمة، دمج المنظمات ، والتقدم التقني، وأبحاث متقدمة، الموارد البشرية الآن تركز على المبادرات الإستراتيجية مثل الاندماج والإستحواذ، إدارة المواهب، خطط التعاقب، العلاقات الصناعية أو العمالية، والتنوع والشمول.
ومن ناحية أخرى، يعتبر التوظيف والاختيار من الوظائف الإدارية والتشغيلية في المقام الأول، ولكن هناك بعض القضايا الاستراتيجية في هذه الوظائف.
كيف تُنجز المهام وتُحَدد الغايات؟ كيف تُنظم الوظائف وتُشغر إدارة شؤون الموظفين بالكفاءات؟ كيف تتم الترقيات وعلى أي أساس؟ إلخ.
تتكامل إدارة الحضور والانصراف بسهولة مع إدارة الرواتب، إذ يتم استخدام السجلات الخاصة بها لحساب رواتب العاملين، فيستند مسئول الموارد البشرية إلى بيانات الحضور والانصراف في إعداد مسير الرواتب وكذلك إدارة طلبات العطلة التي يتقدم بها الموظفون.
هذا المجال يمكن أن يكون قد أستخدم في إدارة التنقل، وخصوصاً المتعلقة بالمغتربين، وأيضاً تدخلت الموارد البشرية في عمليات الدمج والإستحواذ.
على سبيل المثال سيتمكن موظف الموارد البشرية من تصفية طلبات التوظيف بناء على الخبرة السابقة والتعليم والشهادات اللازمة.
أنظمة المكافآت: مصممة لجذب وتحفيز والحفاظ على الموظفين.
لذلك يحتوي النظام على وحدة التوظيف التي تساعد في تبسيط عملية اختيار الموظفين الجدد وإعدادهم للعمل سريعا، ما يضمن للشركة أن لديها القوى العاملة التي تحتاجها في الوقت المناسب.
متعلق تقييم الأداء، يمكن أن يكون المدافعون والمحللون موجهين نحو العمليات، مما يعني أنه يمكنهم تقييم الأداء بناءً على الحوادث الحرجة وأهداف الإنتاج.
يتم تنفيذ مبادرات التغيير السريعة والمرنة والمنهجية بالتنسيق مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى
يزداد الاهتمام بالموارد البشرية وإدارتها في الدول المتقدمة في الوقت الراهن، وتحرص المنظمات العامة والخاصة على تطويرها؛ لتناسب التوسع في حجم الأجهزة الإدارية، وازدياد أعداد العاملين فيها، إضافة إلى أنها تعد حجر الزاوية في العملية الإدارية.